E-Fatura Nedir
E-Fatura Mükellefi misiniz?
2017 yılı ve takip eden dönemlerde brüt olarak satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan tüm kurum ve kuruluşlar 421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu kapsamında e-Fatura mükellefidir.
19.10.2019 Tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan ve Vergi Usul Kanunu VUK 509 Tebliğe göre 2017 yılı ve takip eden dönemlerde brüt olarak satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan tüm kurum ve kuruluşlar e-Fatura mükellefidir.
Geçiş süreleri ve kapsama giren mükellefler hakkında detaylı bilgiye aşağıdaki tablodan ulaşabilirsiniz.
| Yayınlanan Tebliğler | ||
| –– Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 3) | ||
| –– Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509) | ||
| e-Fatura | ||
| NE ZAMAN | NASIL | KİMLERİ KAPSIYOR |
| 01/07/2020 | zorunlu | Brüt Satış Hasılatı 5 Milyon TL ve Üzeri |
| 01/07/2020 | zorunlu | EPDK Lisanslı Şirketler (bayiler dahil) – ÖTV I |
| 01/07/2020 | zorunlu | ÖTV 3 |
| 01/07/2020 | zorunlu | İnternet Aracılığı İle satış kiralama işlerine internet siteleri yoluyla aracılık edenler |
| 01/07/2020 | zorunlu | internet reklamları yayınlayan internet reklam hizmet aracıları |
| 01/01/2020 | zorunlu | Komisyoncu veya Tüccar Olarak Sebze – Meyve Ticareti Yapanlar |
| 01/07/2020 | zorunlu | Bavul Ticareti Yapan Firmalar |
| bilinmiyor | özel grup | Kamu Kurum ve Kuruluşlar |
| bilinmiyor | özel grup | GİB’in belirleyeceği Özel Gruplar |
e-Fatura Avantajları?
- Şirketinizi fatura kaybı, fatura çıktısı alma ve kâğıt masrafı gibi sorunlardan kurtarmayı hedefler. Faturalarınızı dijital ortama taşıyarak zamandan ve iş gücünden tasarruf etmenizi sağlar.
- Kâğıt fatura kullanırken fatura başı ödediğiniz masrafları e-Faturaya geçerek kuruşlara düşürebilirsiniz.
- Faturalarınızı kendiniz tasarlayabilir, her faturayı farklı tasarlayarak duyuru ve reklamlarınızı faturanız üzerinden yapabilirsiniz.
- Fatura arşiviniz 10 yıla kadar saklanır.
- İstediğiniz zaman geriye dönük faturalarınıza erişebilirsiniz.
- e-Fatura sayesinde, bakım ve güvenlik gibi önemli güncellemeler ile uğraşmadan cep telefonunuzdan, tabletinizden veya bilgisayarınızdan, cihaz sınırlamanız olmadan sürekli güncel ve hızlı işlem yapabilirsiniz.
- Fatura sınırlaması yaşamadan toplu olarak fatura gönderimi yapabilirsiniz.
E-fatura Nasıl Kesilir ?
e-Fatura keserken alıcı bilgileri bölümünde yer alan VKN/TCKN alanına alıcının vergi kimlik numarası girildiğinde, sistem alıcısına göre fatura türünü otomatik seçer. Unvanı kısmına alıcının unvanı; T.C. Kimlik numarası girildiğinde ise alıcının adı ve soyadının tam olarak girilmesi zorunludur. Bu bilgiler girildikten sonra faturaya mal/hizmet ayrıntıları eklenir ve doğrudan portal üzerinden alıcısına iletilir.
e-Fatura Özellikleri Nelerdir ?
- Mobilden, tabletten veya bilgisayarınızdan faturalarınıza erişebilirsiniz.
- Faturalarınız sizin için en az 10 yıl boyunca saklanır.
- Faturalarınızı göndermeden önce taslak üzerinden çalışabilirsiniz.
- Sınırlama olmaksızın toplu fatura gönderimi yapabilirsiniz.
- e-Fatura sayesinde, bakım ve güvenlik gibi önemli güncellemeler ile uğraşmadan sürekli güncel ve hızlı işlem yapabilirsiniz.
e-Fatura'ya Kimler Zorunludur ?
2019 Ekim ayı itibariyle Gelir İdaresi Başkanlığı:
- Yıllık 5 Milyon TL ve üzeri cirosu olanlar,
EPDK lisanslı şirketler , - Bavul ticareti yapan firmalar,
- ÖTV 3,
- İnternet aracılığı ile mal satmak için ilan verenler,
- Kamu Kurum ve Kuruluşları (BKMYBS),
- GİB’in belirleyeceği özel grupları e-Fatura’ya geçişe zorunlu tutmuştur.
E-Fatura Hakkında Sorular
Öncelikle GİB’den alacağınız mali mühür için ödeyeceğiniz bir ücret bulunmaktadır. Bu mühür 3 yılda bir alınır. Sonrasında her firmanın ihtiyacına göre maliyetler değişmektedir. İhtiyaçlarınıza en uygun ürünümüzü bulmak için bizimle iletişime geçiniz.
İki tip kullanım vardır, birincisi kanun kapsamında kullanım zorunluluğu olan kişiler ve kurumlardır, ikincisi gönüllü olarak e-Fatura hizmetine geçiş yapmak isteyen gönüllülerdir. Ancak günümüzün dijital dönüşümüne ayak uydurmak için zorunda olmayan firmalar da e-Faturaya geçiş yapmalıdır.
GİB tarafından tebliğde yer alan kişilere ve kurumlara geçiş zorunluluğu getirilen, kanunen kâğıt fatura ile aynı niteliği taşıyan e-Fatura geçiş hizmetidir. e-Fatura’da, kağıt faturada yer alması gereken tüm bilgiler bulunur, alıcı ile satıcı arasındaki karşılıklı fatura iletimi elektronik ortamda gerçekleşmektedir.
Brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olanlar, ithalat- imalat nedeniyle EPDK’dan lisanslı firmalar, ÖTV III listesindeki malları imal, inşa, ithal eden firmalar, aracı internet siteleri, internet reklamcılığı hizmet aracıları, komisyoncu ve halciler e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Gönüllü geçiş yapmak isteyen firmalar ciro alt sınırı olmaksızın geçiş işlemlerini tamamlayabilir.
e-Fatura elektronik fatura anlamına gelmektedir. Yıllık 5 Milyon TL ve üzeri ciroya sahip bütün işletmelerin kullanması zorunludur. Ayrıca EPDK lisanslı şirketler, bavul ticareti yapan firmalar, motorlu taşıt imalatı, ithalatı yapanlar, internet aracılığı ile mal satmak için ilan verenler, kamu kurum ve kuruluşları (BKMYBS) e-Fatura kullanmak zorundadır.
e-Faturaya geçiş yapmak bilinenin aksine oldukça kolay bir işlemdir. İlk olarak e-Faturaya geçmek için mali mühre ihtiyacınız var. Bu sebeple atmanız gereken ilk adım, www.kamusm.gov.tr adresinden TUBİTAK BİLGEM’e mali mühür başvurusunda bulunmaktır. Mali mühür alındıktan sonra e-Faturaya geçmek istediğinizi GİB’e ileterek başvuruda bulunabilirsiniz.
e-Fatura mükellefi olmayan kurum ve kuruluşlara e-Fatura kesmeniz mümkün değildir. Ancak siz e-Fatura mükellefiyseniz karşı tarafa e-Arşiv fatura kesmelisiniz. İki taraf da e-Fatura mükellefi değilse kâğıt fatura kesilebilir.
Elektronik Fatura ve e-defter Kullanımında Yeni Düzenleme!
GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı), yayınladığı tebliğ ile elektronik belge ve e-defter sistemlerinin geniş kitleye hitap etmesi amacıyla 454 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde değişiklik yapacağını dile getirmişti. Ekim ayında yayına giren tebliğ ile mükellef sayısının arttırılması ve mükelleflerin kağıt belge düzenlemekten dolayı olağan maliyetlerinde tasarruf edilecek.
Geçiş için ciro sınırı düşürüldü!
Vergi Usul Kanunu Taslak Tebliği’nde yer alan açıklamaları sizler için kısaca özetledik.
- 2018 yılında ya da sonrasında gelen hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üstü olan mükellefler için e-defter ve elektronik fatura sistemlerine geçiş zorunluluğu geldi.
- 5 Milyon TL ciro şartını 2018 veya 2019 yılında sağlamış olan mükelleflerin 1 Ocak 2020 tarihinde, 2020 ya da sonrasında gelen dönemde sağlayanların ise ilgili hesap dönemini izleyen yedinci ayın başından itibaren,
- Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı liste kapsamındaki mallar nedeniyle EPDK‘dan lisans alımı veya mezkur Kanuna ekli (III) sayılı liste kapsamındaki malların imal, inşa veya ithalini 2019 yılında gerçekleştirenler 1/7/2020 tarihinden itibaren, 2020 veya müteakip yıllarda gerçekleştirenler ise, lisans alımı veya imal, inşa veya ithalin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
- İhracat faturaları ile yolcu beraberi eşya ihracı faturaların e-fatura olarak düzenlenmesine ek olarak bavul ticareti kapsamında kağıt üzerinde hazırlanan Özel Faturalar da artık elektronik fatura olarak düzenlenecektir.
- Aracı hizmet sağlayıcıları, internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayanlar 1/7/2020 tarihine kadar (2020 veya müteakip hesap dönemlerinden itibaren bu paragrafta belirtilen işler ile iştigal etmek üzere işe başlayacak mükellefler ise işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde) başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
- 11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler 1/1/2020 tarihine kadar (2020 veya müteakip hesap dönemlerinden itibaren bu paragrafta belirtilen işler ile iştigal etmek üzere işe başlayacak mükellefler ise işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde) başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.